Bureau Lampaert ( DCBL / Incasso-team) : invorderen van uw openstaande facturen tegen minimale kosten, maximaal resultaat.

Als bedrijfsleider zit u op rozen… de zaken gaan goed, al uw klanten betalen correct en op tijd, u hebt niets om u druk over te maken. Geen vuiltje aan de lucht dus… Was het maar waar ! Jammer genoeg wordt iedere zelfstandige en bedrijfsleider regelmatig met de realiteit geconfronteerd : onbetaalde rekeningen, openstaande facturen die ondanks herhaalde betalingsbeloftes niet worden betaald. Dergelijke praktijken zorgen niet enkel voor kopzorgen, zij kunnen daadwerkelijk uw bedrijf of organistie in de problemen brengen, ze kunnen de groei van uw bedrijf in de weg staan.

Op zekere dag verliest u uw geduld..... u schakelt een advocaat in. U merkt dat de erelonen al snel kunnen oplopen - vaak hoger dan het in te vorderen bedrag - en dat een gerechtelijke procedure lang duurt. Véél te lang..... zonder dat u stand van zaken weet in uw dossier.  In het ergste geval gaat uw klant in faling en draait u op voor de erelonen en gemaakte kosten...... U had gehoopt waar u recht op, u bent andermaal het slachtoffer.

Bureau Lampaert stelt zich als doel om uw tegoeden te innen. Het spreekwoord "wie het eerst komt, het eerst maalt" is in de meeste gevallen niet meer aan de orde. Sinds 01/10/2024 dienen de gerechtsdeurwaarders bij hun confraters na te gaan als deze debiteur daar dossiers lopende heeft die in aanmerking komen voor regeling, anderen profiteren van uw inspanningen. Niets is erger dan te moeten betalen om uw centen niet te kunnen krijgen.

De beste oplossing is om u facturen zo vlug mogelijk in het gewone incassotraject onder te brengen. Zodoende riskeert u geen nutteloze kosten.

Bureau Lampaert kan u verschillende oplossingen aanbieden. 

ν   Opstart binnen de 5 dagen door de gerechtsdeurwaarder via een aanmaning tot betalen

ν  2 INCASSO-AANMANINGEN (aansluitend de gerechtelijke procedure) / No Cure, No Pay

ν  2 HERINNERINGEN (in uw naam) + 2 INCASSO-AANMANINGEN (aansluitend de gerechtelijke procedure) / No Cure, No Pay

Opstart binnen de 5 dagen door de gerechtsdeurwaarder via een aanmaning tot betalen.

ONDERSTAANDE WERKING IS NIET AAN TE RADEN.

Bureau Lampaert schakelt direct een gerechtsdeurwaarder  in om een aanmaning tot betaling (de ios-procedure) te betekenen (in dat geval zal de gerechtsdeurwaarder mogelijks een provisie vragen).  Bij gebrek aan betaling wordt na een vijftal weken een proces-verbaal van niet-betwisting opgemaakt. Daaruit resulteert een  uitvoerbaar vonnis.

Dit is enkel mogelijk bij niet-betwiste dossiers bij b-2-b tranacties. Tegenpartij heeft 30 dagen de tijd om te betwisten en / of om een afbetalingsplan te bekomen. Indien er toch betwisting zou volgen dient de ganse procedure hernomen te worden via een gewone dagvaarding.

Als een inning via het gewone incassotraject gebeurt is er veel meer kans dat de betwistingen in het eerste stadium knnen waargenomen worden en weerlegd worden. In dat geval wint u veel tijd, de ios-procedure dient niet afgebroken te worden.

Ondertussen wordt de solvabiliteit van tegenpartij nagegaan. Indien deze benedenmaats is wort het dossier afgesloten zonder kosten. Is de solvabiliteit positief vraagt Bureau Lampaert een positief advies voor de ios-procedure.

Dat wil dus zeggen dat Bureau Lampaert maar een paar weken later de ios-procedure hanteert. In veel gevallen is het dossier al eerder geregeld. Het is klantvriendelijker, een handelsrelatie kan in dat geval behouden blijven.

Bureau Lampaert hanteert hier ook de gewone commissies.

Veel kantoren werken bij bij een ios-procedure voor het interest en schadebeding. In de praktijk houdt de gerechtsdeurwaarder eerst zijn kosten in. Vervolgens wordt het interest en schadebeding ingehouden. Als u geluk heeft ontvangt u de hoofdsom. Als tegenpartij op dit moment in faling gaat en / of niet verder afbetaalt bent u de pineut (u mag de verdere uitvoeringskosten provisioneren zonder enige garantie op recuperatie).

2 INCASSO-AANMANINGEN (aansluitend de gerechtelijke procedure) /No Cure, No Pay

 U kiest voor de gewone incassoprocedure. Bureau Lampaert verstuurt 2 aanmaningen zowel per post als per mail. Aansluitend zal de gerechtsdeurwaarder een aanmaning sturen. Indien uw klant niet reageert zal de gerechtelijke procedure gestart worden. Dit is het gemakkelijkste luik. Uitvoering van het vonnis loopt niet altijd van een leien dakje (lees de solvabiliteit van uw klant).

Bureau Lampaert kan u garanderen dat u bij b-2-b transacties geen gerechtsdeurwaarderskosten noch advocaatkosten zal betalen bij niet-inning (dit wordt intern op een andere manier geregeld). Als blijkt dat uw klant overladen is met schulden zullen we sowieso de gerechtelijke procedure niet opstarten. U kan wel opdracht geven om toch de gerechtelijke procedure op te starten, in dat geval dient u in te staan voor alle kosten. 

Bij b-2-b zal u een kleine bijdrage dienen te betalen voor het positief advies in de ios-procedure, nl. 40 €, een fractie van hetgeen normaliter gerekend wordt. Bij niet-inning zal u hier evenmin gerechtsdeurwaarderskosten dienen te betalen bij niet-betwiste onuitvoerbare dossiers.

Indien het bedrag hoger is dan 10000 € is de commissie slechts 6 % op de geïnde gelden, 8 % als het bedrag tussen 3000 en 10000 € ligt. Minder dan 3000 € betaalt u 10 %  op de geïnde gelden (inning bij betaling op uw rekening en / of op de rekening van Bureau Lampaert).  Deze kosten worden grotendeels gedekt door het interest en schadebeding.

Bij uitvoerbare vonnissen (door de klant zelf bekomen) en / of begeleiding bij uitdrijving (niet-betaling huur) is  een opstartkost  van 100 euro verschuldigd.

2 HERINNERINGEN (in uw naam) + 2 INCASSO-AANMANINGEN (aansluitend de gerechtelijke procedure) / No Cure, No Pay

 Sinds 01/09/2023 dient er bij b-2-c dossier een andere werkwijze gehanteerd te worden. Een eerste aanmaning dient steeds kosteloos verstuurd te worden met vermelding van de mogelijke kosten.  Bureau Lampaert kan uw aanmaningen en ingebrekestellingen (in uw naam) opnemen in het totale incassoproject. Zodoende worden er 4 aanmaningen verstuurd ipv 2 alvorens het overgedragen wordt aan de gerechtsdeurwaarder. Bij niet-inning betaalt geen aanmaning, geen ingebrekestelling, geen incasso- en uitvoerinskosten in zowel de minnelijke als de gerechtelijke fase (bij niet-betwiste dossiers (dit wordt intern op een andere manier verrekend)).

Indien er betaling komt in de eerste fase (aanmaning en / of ingebrekestelling) betaalt u slechts 5 %, vanaf opstart in de tweede fase is de normale commissie verschuldigd.

 Wettelijke rentevoet van toepassing ingeval van betalingsachterstand bij handelstransacties.

Voor het 2de semester 2023 bedraagt de toepasselijke rentevoet voor betalingsachterstand bij handelstransacties 12 %. De wettelijke rentevoet voor het jaar 2023 bedraagt 5.25 %.

(Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties, ten uitvoer van de richtlijn 2000/35/EG van het Europees Parlement en de Raad van 29 juni 2000)